Anmeldung "Kölner Gespräche zu Recht und Staat"

Die Universität zu Köln nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir möchten, dass Sie wissen, wann wir welche Daten speichern und wie wir sie verwenden, wenn Sie an der Dialogreihe "Kölner Gespräche zu Recht und Staat" der Universität zu Köln teilnehmen möchten. 

I. Allgemeine Ansprechpartnerin

Das Angebot wird bereitgestellt durch die

Universität zu Köln
Körperschaft des Öffentlichen Rechts
Albertus-Magnus-Platz
50923 Köln

Verantwortlicher Ansprechpartner ist

Univ.-Prof. Dr. iur. Markus Ogorek, LL.M. (Berkeley), Att. at Law (NY)
Telefon: 0221 470 - 7889 (Sekr.)
Telefax: 0221 470 - 76570 (Sekr.)
E-Mail: koelner-gespraeche AT uni-koeln.de
 

II. Weitergabe Ihrer Daten an Dritte

Die im Webformular (vgl. IV) zu erhebenden Daten sind regelmäßig zu Zwecken der Vorbereitung oder der Gewährleistung der Sicherheit an Dritte weiterzugeben. Hierbei handelt es sich insbesondere um diejenige Organisation, der unser jeweiliger Gast entstammt, sowie um (weitere) deutsche Sicherheitsbehörden. Da die genauen Weitergabearten gastbezogen individuell ausfallen, nennen wir sie in unserem Anmeldeformular stets konkret und bitten Sie im Zuge des Einholens Ihres allgemeinen Einverständnisses mit dieser Datenschutzerklärung um gesonderte Zustimmung (Check-Box). Zu Ihren Rechten wird auch auf V. verwiesen.
 

III. Videoaufzeichnung, Medienschaffende

Die "Kölner Gespräche zu Recht und Staat" sind in aller Regel medienöffentlich, d.h. Vertreterinnen und Vertreter der Presse können u.a. Fotos erstellen oder Audio- und Videomitschnitte anfertigen. Dies umfasst ggf. auch die Darstellung von sonstigen Anwesenden, z.B. als Fragestellende oder übersichtsmäßig im Publikum. Zudem werden die Veranstaltungen der Dialogreihe (mit einem bildmäßigen Ausschnitt auf dem Bereich des Rednerpults) durch die Veranstaltungsleitung mitgeschnitten und – je nach Wunsch des Gastes – anschließend (nicht) veröffentlicht.

Wir bitten Sie um Verständnis, dass eine Teilnahme nicht möglich ist, sollten Sie keinesfalls auf Fotos/Videos erscheinen wollen, da der Universität eine Steuerung akkreditierter Medienschaffender bereits aus grundrechtlichen Erwägungen nicht möglich ist. Hinsichtlich der universitätsseitigen Aufzeichnung gilt: Sofern Sie nicht den Bühnenbereich oder die ersten zwei Sitzreihen besetzen oder während der Veranstaltung sprechen (i.d.R. im Rahmen einer Fragestellung), werden Sie von der Aufzeichnung nicht erfasst. Zu Ihren Rechten wird auch auf V. verwiesen.
 

IV. Website der Dialogreihe (Anmeldeformular)

Personenbezogene Daten werden auf den Web-Servern der Universität (www.uni-koeln.de) nur im notwendigen Umfang erhoben. In keinem Fall werden die erhobenen Daten verkauft oder aus anderen Gründen an Dritte weitergegeben. Die nachfolgende Erklärung gemäß Art. 13 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) gibt Ihnen einen Überblick darüber, wie wir diesen Schutz gewährleisten und welche Art von Daten zu welchem Zweck erhoben werden.

1. Dienstleisterin

Das Formular ist eine eingebettete Dienstleistung des Unternehmens 

Jotform Inc
4 Embarcadero Center, Suite 780
San Francisco CA 94111

Datenschutz-Ansprechpartnerin von Jotform Inc. für den EWR ist: 

Maetzler Rechtsanwalts GmbH & Co KG
c/o JotForm
Schellinggasse 3/10
1010 Wien

Jotform Inc. hat eine Erklärung über die Übereinstimmung ihrer Angebote mit den Regelungen der Europäischen Datenschutzgrundverordnung abgegeben. Darüber hinaus finden die allgemeinen Datenschutzhinweise von Jotform Inc. Anwendung.

2. Umfang

Die Universität zu Köln speichert Ihre Anmeldeinformationen (Name, Titel, E-Mail-Adresse und Zugehörigkeitsstatus, IP-Adresse [nur zu Spamschutz-Zwecken] sowie individuelle Anmelde-ID) für die Dauer der Durchführung der Veranstaltung. Darüber hinaus wird die E-Mail-Adresse ohne weitere Informationsverknüpfung zwecks Bewerbung weiterer Veranstaltungen gespeichert.

Sofern auf der entsprechenden Anmeldeseite eine Weitergabe (d.h. entweder an staatliche Stellen zur Vorbereitung und insbesondere Sicherheitsüberprüfung der Teilnehmenden oder an Kooperationspartner/innen der Gesprächsreihe, vgl. II) angeführt ist und Sie bis zur Weitergabe Ihrer Daten nicht widersprochen haben, richtet sich die Verarbeitung der – demzufolge rechtmäßig weitergebenen – Daten bei den dritten Stellen nach den dortigen Datenschutzbestimmungen sowie jedenfalls den gesetzlichen Regelungen.

Für die technische Durchführung der Anmeldung wird der Anbieter Jotform Inc. genutzt.
 

V. Rechte

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen ein Recht, von uns unentgeltliche Auskunft oder Bestätigung über die zu seiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. Darüber hinaus besteht ein Recht auf unverzügliche Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten oder Löschung, oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung. (Jedoch ist die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht insoweit folglich keine Widerspruchsmöglichkeit.) Eine datenschutzrechtliche Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten kann jederzeit widerrufen werden, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Es besteht das Recht die personenbezogenen Daten, welche durch die betroffene Person bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und an andere Verantwortliche zu übermitteln.

Für Rückfragen über die Speicherung Ihrer Daten bei der Universität zu Köln steht Ihnen der unter Ziff. 1 genannte Ansprechpartner zur Verfügung. Bei Fragen an die technische Dienstleisterin Jotform Inc. steht Ihnen darüber hinaus ein Auskunftstool zur Verfügung. Nachfragen an zur Weitergabe im Einzelfall genannte Dritte richten Sie bitte direkt an diese, die Kontaktdaten stellt Ihnen der unter Ziff. 1 genannte Ansprechpartner nötigenfalls zur Verfügung.

Weiterer möglicher Ansprechpartner ist der 

Datenschutzbeauftragte der Universität zu Köln
Albertus-Magnus-Platz
50923 Köln
Tel.: 0221 470-3872
E-Mail: dsb AT verw.uni-koeln.de

Daneben kann unbeschadet eines anderweitigen administrativen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs Beschwerde bei einer mitgliedstaatlichen Aufsichtsbehörde erhoben werden, wenn Zweifel an der Rechtmäßigkeit der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten bestehen. Die für die Universität zu Köln zuständige Aufsichtsbehörde ist die

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: 0211 38424-0
Fax: 0211 38424-10
E-Mail: poststelle AT ldi.nrw.de