Anmeldeformular Wissenschaftliches Symposium "Clankriminalität"

Die Universität zu Köln nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir möchten, dass Sie wissen, wann wir welche Daten speichern und wie wir sie verwenden, wenn Sie den Internetauftritt der Universität zu Köln benutzen. Personenbezogene Daten werden auf diesem zentralen Web-Server der Universität (www.uni-koeln.de) nur im notwendigen Umfang erhoben. In keinem Fall werden die erhobenen Daten verkauft oder aus anderen Gründen an Dritte weitergegeben. Die nachfolgende Erklärung gemäß Art. 13 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) gibt Ihnen einen Überblick darüber, wie wir diesen Schutz gewährleisten und welche Art von Daten zu welchem Zweck erhoben werden.

Diese Datenschutzerklärung betrifft die Nutzung des Anmeldeformulars der Kölner Gespräche zu Recht und Staat als ergänzende Spezielregelung zur allgemeinen Datenschutzerklärung der Universität zu Köln.
 

1. Allgemeine Ansprechpartnerin

Das Webangebot wird bereitgestellt durch die

Universität zu Köln
Körperschaft des Öffentlichen Rechts
Albertus-Magnus-Platz
50923 Köln

Verantwortlicher Ansprechpartner ist

Universitätsprofessor Dr. Markus Ogorek, LL.M. (Berkeley)
Telefon: 0221 470 - 7889
Telefax: 0221 470 - 76570
E-Mail: verwaltungslehre AT uni-koeln.de
 

2. Dienstleisterin

Das Formular ist eine eingebettete Dienstleistung des Unternehmens 

Jotform Inc
4 Embarcadero Center, Suite 780
San Francisco CA 94111

Datenschutz-Ansprechpartnerin von Jotform Inc. für den EWR ist: 

Maetzler Rechtsanwalts GmbH & Co KG
c/o JotForm
Schellinggasse 3/10
1010 Wien

Jotform Inc. hat eine Erklärung über die Übereinstimmung ihrer Angebote mit den Regelungen der Europäischen Datenschutzgrundverordnung abgegeben. Darüber hinaus finden die allgemeinen Datenschutzhinweise von Jotform Inc. Anwendung.

3. Umfang

Die Universität zu Köln speichert Ihre Anmeldeinformationen (Name, Titel, E-Mail-Adresse und Zugehörigkeitsstatus) für die Dauer der Durchführung der Veranstaltung. Darüber hinaus wird die E-Mail-Adresse ohne weitere Informationsverknüpfung zwecks Bewerbung weiterer Veranstaltungen gespeichert.

Sofern auf der entsprechenden Anmeldeseite eine Weitergabe (d.h. entweder an staatliche Stellen zur Vorbereitung und insbesondere Sicherheitsüberprüfung der Teilnehmenden oder an Kooperationspartner/innen der Gesprächsreihe) angeführt ist und Sie bis zur Weitergabe Ihrer Daten nicht widersprochen haben, richtet sich die Verarbeitung der – demzufolge rechtmäßig weitergebenen – Daten bei den dritten Stellen nach den dortigen Datenschutzbestimmungen sowie jedenfalls den gesetzlichen Regelungen.

Für die technische Durchführung der Anmeldung wird der Anbieter Jotform Inc. genutzt (zu dessen Datenverarbeitung s. Ziff. 2 a.E.).

4. Rechte

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen ein Recht, von uns unentgeltliche Auskunft oder Bestätigung über die zu seiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. Darüber hinaus besteht ein Recht auf unverzügliche Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten oder Löschung, oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung. (Jedoch ist die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht insoweit folglich keine Widerspruchsmöglichkeit.) Eine datenschutzrechtliche Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten kann jederzeit widerrufen werden, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Es besteht das Recht die personenbezogenen Daten, welche durch die betroffene Person bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und an andere Verantwortliche zu übermitteln.

Für Rückfragen über die Speicherung Ihrer Daten bei der Universität zu Köln steht Ihnen der unter Ziff. 1 genannte Ansprechpartner zur Verfügung. Bei Fragen an die technische Dienstleisterin Jotform Inc. steht Ihnen darüber hinaus ein Auskunftstool zur Verfügung. Nachfragen an zur Weitergabe im Einzelfall genannte Dritte richten Sie bitte direkt an diese, die Kontaktdaten stellt Ihnen der unter Ziff. 1 genannte Ansprechpartner nötigenfalls zur Verfügung.

Daneben kann unbeschadet eines anderweitigen administrativen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs Beschwerde bei einer mitgliedstaatlichen Aufsichtsbehörde erhoben werden, wenn Zweifel an der Rechtmäßigkeit der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten bestehen. Die für die Universität zu Köln zuständige Aufsichtsbehörde ist die

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle AT ldi.nrw.de